Mise à jour définitive avant-congrès du XVIe Congrès international sur le sida (19 juillet 2006)

« Les organisateurs de AIDS 2006 ont le plaisir d’annoncer que le programme définitif du congrès est désormais disponible en ligne. Avec plus de 400 séances, réunions et ateliers, AIDS 2006 constitue une occasion unique de se tenir informé des toute dernières découvertes scientifiques, ainsi que des politiques et des pratiques les plus récentes en matière de VIH »

Ce mois-ci :

1. APERÇU DU PROGRAMME

a. Programme en bref

b. Séances spéciales

c. Abrégés

d. Programme de liaison/Tournées d’engagement

e. Événements associés

2. BOURSES

3. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

a. Feuilles de route

b. Salles de réunion

c. Salles communautaires

d. Événements communautaires

e. Services d’impression à coût réduit

f. Garderie

g. Information relative aux visas et aux conditions d’entrée au Canada

APERÇU DU PROGRAMME

a. Programme en bref

Les organisateurs de AIDS 2006 ont le plaisir d’annoncer que le programme définitif du congrès est désormais disponible en ligne. Avec plus de 400 séances, réunions et ateliers, AIDS 2006 constitue une occasion unique de se tenir informé des toute dernières découvertes scientifiques, ainsi que des politiques et des pratiques les plus récentes en matière de VIH.

Le Programme en bref en ligne (http://www.aids2006.org/PAG) présente le calendrier détaillé du congrès, y compris les séances plénières et simultanées, les ateliers de perfectionnement des compétences et les séances satellites. Servez-vous du Programme en bref pour organiser votre participation à AIDS 2006. À compter du 12 août, cette rubrique contiendra également les abrégés et les présentations diapo.

b. Séances spéciales

Quatre séances spéciales auront lieu :

i) Women at the Frontline in the AIDS Response

Salle no 1 ; de 12 h 45 à 13 h 45, le lundi 14 août

Cette séance comprend différentes interventions, dont celle d’un groupe de discussion composé de Melinda Gates (États-Unis), d’Ellen Johnson-Sirleaf et de Musa Njoko (Afrique du Sud).

ii) Media and AIDS : Spreading Information Faster than the Disease

Salle no 5 ; de 18 h à 20 h, le lundi 14 août

Richard Gere débutera la séance portant sur le rôle essentiel que doivent assumer les médias pour sensibiliser davantage le public, modifier les attitudes et lutter contre la stigmatisation des personnes vivant avec le sida. Un groupe de directrices et directeurs exécutifs de la diffusion et un militant de premier rang en matière de sida discuteront de la mobilisation de l’industrie médiatique à la suite du lancement, en 2004, de l’Initiative mondiale SIDA-Média par Kofi Annan, Secrétaire général de Nations Unies lors d’une réunion spéciale organisée par la Fondation de la famille Kaiser et l’ONUSIDA. Bill Roedy, du mouvement MTV, agira à titre de médiateur. Parmi les résultats les plus remarqués, citons les nouvelles coalitions médiatiques et les campagnes de sensibilisation du public ayant pris naissance en Afrique, dans les Caraïbes, en Inde et en Russie.

iii) Global Leaders Speak Out : Mr. William Jefferson Clinton

Salle no 1 ; de 12 h 45 à 13 h 45, le mardi 15 août

Bill Clinton, des États-Unis, débutera la séance à 12 h 45 par une intervention. Cette séance porte sur le leadership mondial face au sida (sommaire complet de la séance à confirmer).

iv) 25 Years of AIDS - Reflecting Back and Looking Forward

Salle no 1 ; de 12 h 45 à 13 h 45, le mercredi 16 août

Cette séance comprend les exposés suivants : « Mesures d’intervention scientifique » par Anthony Fauci des É.-U., « Mesures d’intervention mondiale » par Peter Piot (à confirmer) de la Suisse, « Mesures d’intervention des militants » par Gregg Gonsalves des É.-U. et « Mesures d’intervention des pays en voie de développement rapide » par Elizabeth Madraa de l’Ouganda.

c. Abrégés

La soumission des abrégés de dernière minute est maintenant terminée. Au total, 518 abrégés de dernière minute ont été reçus et passés en revue par le Comité du programme scientifique et cinquante ont été retenus. Huit abrégés seront présentés dans le cadre de chaque séance du mardi 17 août, prévoyant une période additionnelle pour le volet de catégorie B. Les auteurs des abrégés choisis ont été avisés.

La publication des abrégés est en suspens jusqu’au 12 août 2006.

d. Programme de liaison/Tournées d’engagement

L’enregistrement en ligne au Programme des tournées d’engagement, qui a suscité une réaction inouïe, est maintenant terminé. L’enregistrement sur place est cependant toujours possible pour la plupart des tournées d’engagement ; les places sont limitées et seront attribuées selon le principe des premiers arrivés premiers servis. Il aura lieu au bureau des Tournées d’engagement (niveau 200 nord, Palais des congrès du Toronto métropolitain).

Pour plus de renseignements, veuillez consulter : http://www.aids2006.org/subpage.aspx?pageId=364.

e. Événements associés

Une liste complète de tous les événements officiels associés au Congrès est affichée sur le site Internet du AIDS 2006 à l’adresse http://www.aids2006.org/subpage.aspx?pageId=366. Pour obtenir les dernières nouvelles, veuillez consulter régulièrement ces pages, car de nouveaux renseignements y sont fréquemment ajoutés.

Les événements officiels associés comprennent une vaste gamme d’endroits, de créneaux horaires et de formats élargis, notamment : symposiums, réunions professionnelles, soupers et réceptions, réunion des groupes de chercheurs, ateliers, débats et avant-Congrès. Les événements peuvent porter précisément sur certaines populations ou questions (p. ex., femmes, gays/hommes ayant des rapports homosexuels, réduction des préjudices, basés sur la foi) et être organisés par des sociétés, des scientifiques, des communautés, des professionnels de la santé, pour n’en nommer que quelques-uns. Nombre de ces événements sont organisés conjointement par des organismes canadiens et internationaux.

2. BOURSES

Les dispositions relatives aux déplacements et à l’hébergement sont présentement en voie d’être confirmées. Les personnes ayant reçu une aide financière sont priées de soumettre, dès que possible, leur demande de visa.

3. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

a) Feuilles de route

Nos partenaires ont préparé des feuilles de route à l’intention des délégués intéressés à participer à des séances ou rencontres portant sur un thème particulier. Ces feuilles de route regroupent en effet les séances et ateliers ayant un thème commun.

Certaines d’entre elles incluent les cinq principaux thèmes suivants :

 Diaspora africaine/noire

 Enfants

 Genre

 Droits de la personne

 Hommes ayant des rapports homosexuels

Grâce à ces feuilles de route, les délégués pourront préparer un itinéraire à partir de la rubrique Programme en bref située au http://www.aids2006.org/PAG.

b) Salles de réunion

La Ville de Toronto met gratuitement des salles de réunion à la disposition des groupes désirant se rencontrer dans le cadre de toute activité associée au XVIe Congrès international sur le SIDA. Veuillez faire parvenir vos demandes d’information ou de réservation détaillée à crystal.orlovski@aids2006.org en précisant : le type et le moment de la réunion, le nombre de participants, le type de lieu recherché, la configuration préférée des installations, les exigences techniques et les besoins en matière de restauration. Veuillez inscrire les mots « Demande de salles de réunion » dans l’intitulé de votre courriel. Les demandes de réservation ne seront acceptées que jusqu’au 21 juillet 2006.

c) Salles communautaires du Palais des congrès du Toronto métropolitain

Quatre salles sont disponibles au bureau 810 du niveau 800 du Palais des congrès du Toronto métropolitain. Elles sont offertes gratuitement aux délégués selon le principe du premier arrivé premier servi. Ces lieux de rencontre sont gracieusement mis à la disposition des délégués afin de favoriser l’établissement de réseaux. La moitié de la période allouée pour chaque salle, mise à la disposition des délégués, peut être réservée d’avance. La période non réservée sera offerte, au moment du congrès, sur une base quotidienne. Veuillez consulter le site Internet www.aids2006.org pour demeurer informé, car les renseignements sont régulièrement mis à jour.

d). Événements communautaires

Dans le cadre de son Programme de liaison, l’hôte local Toronto désire faire la promotion des événements organisés par votre organisme. Entre le 12 et le 18 août 2006, un kiosque consacré aux événements communautaires sera situé au Village international. Nous serons heureux d’inscrire vos activités sur le calendrier principal du kiosque et vous offrons gratuitement l’espace nécessaire pour votre matériel promotionnel, la distribution de vos billets et le montage de vos affiches. Vous pouvez obtenir plus de détails ainsi que le formulaire d’inscription à l’aide du lien suivant http://www.aids2006.org/admin/images/upload/977.doc. Veuillez par la suite soumettre les formulaires remplis à community.engagement@aids2006toronto.org. Les demandes seront acceptées jusqu’au 24 juillet 2006.

e) Services d’impression à coût réduit

FedEx Kinko a conclu une entente avec AIDS 2006 selon laquelle un rabais de 50 % est accordé pour tout service d’impression requis par les exposants et les planificateurs de réunion. Pendant tout le congrès, FedEx Kinko possèdera un kiosque au coin nord-ouest du Village international. Pour connaître les services visés, veuillez communiquer avec Sean Dwyer en composant le 416.875.8603 ou, par courriel, à l’adresse sean.dwyer@fedexkinkos.com.

f). Garderie

Un nombre limité de places est disponible à la garderie mise sur pied dans le cadre du congrès. Ce service est gratuit pour les enfants des délégués inscrits seulement. Les services de garderie sont offerts, le jour, du lundi 14 août au vendredi 18 août, entre 8 h 30 et 17 h 30. Les heures peuvent cependant varier selon les besoins. Veuillez consulter le site Internet de AIDS 2006 http://www.aids2006.org/subpage.aspx?pageId=461 pour obtenir plus de renseignements sur les locaux et les heures d’ouverture de la garderie. Pour inscrire un enfant, veuillez communiquer par courriel à l’adresse childcare@aids2006toronto.org.

g) Information relative aux visas et aux conditions d’entrée au Canada

Les visas et les conditions d’entrée :

Les personnes ayant besoin d’un visa pour entrer au Canada doivent en faire la demande dès que possible. Le Service des visas canadiens est très achalandé au cours de la période estivale et l’obtention d’un visa peut prendre plusieurs semaines. Pour connaître l’adresse de l’ambassade ou du consulat canadien le plus près de chez vous, veuillez consulter le www.canadainternational.gc.ca. Les personnes transitant par d’autres pays, comme la France et le Royaume-Uni, doivent également obtenir un visa de ces pays pour se rendre au Canada. Celles en provenance des États-Unis n’ont PAS besoin de passeport pour entrer au Canada. Les voyageurs en provenance des États-Unis ou devant transiter par les États-Unis peuvent obtenir de plus amples renseignements en consultant le site Internet www.aids2006.org.

Les participants ayant besoin d’une lettre d’invitation doivent faire parvenir un courriel à letterofinvitation@aids2006.org en mentionnant leur nom, leur adresse et leur numéro de passeport. La date d’échéance relative à ce type de demande a été reportée au 27 juillet.

Les personnes prévoyant entrer au Canada avec un enfant non accompagné des deux parents doivent présenter certains documents aux douanes. Pour obtenir des renseignements détaillés, consultez le site Internet http://www.aids2006.org/mainpage.aspx?pageId=375

Source : http://www.aids2006.org/fr/

Voir aussi ces autres articles :
 Leaders, communauté et science au rendez-vous
 Nouvelles du XVI Congrès international sur le SIDA
 XVI Congrès International sur le Sida
 Comité du programme communautaire, SIDA 2006